RINGTIMES BANYUWANGI - Di era digital ini, surat menyurat masih tidak bisa lepas dari kehidupan kita. Salah satunya mengenai surat dinas.
Dikutip dari buku elektronik kemdikbud yang diakses pada Rabu, 20 Juli 2022, surat dinas adalah surat yang ditujukan untuk kepentingan resmi dan tentunya menggunakan bahasa yang baku.
Surat dinas ini biasanya banyak dijumpai di berbagai organisasi resmi, seperti sekolah, perkantoran, dan lain sebagainya.
Baca Juga: Beberapa Contoh Surat Resmi Undangan Sekolah secara Manual
Pembeda antara surat resmi dan surat pribadi terletak pada kop surat atau kepala surat. Dalam kepala surat, biasanya mencantumkan segala sesuatu yang berkaitan dengan lembaga resmi. Seperti contohnya adalah logo, alamat, email dan nomor telepon.
Surat dinas mencangkup banyak jenis. Salah satunya adalah surat permohonan. Surat permohonan pun masih terbagi menjadi berbagai jenis, tergantung masing-masing kebutuhannya.
Berikut merupakan salah satu contoh surat permohonan. Pada kali ini kita akan memberikan contoh surat permohonan mengisi materi.
Surat permohonan mengisi materi biasanya sering digunakan pada acara-acara seminar.
Baca Juga: Contoh Kerangka Surat Dinas untuk Permohonan Izin PPDB
Acara-acara yang biasanya mendatangkan narasumber sebagai mentor dalam acara tersebut. Contohnya pada kegiatan sekarang seperti Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS).
Banyak sekolah yang bekerja sama dengan berbagai narasumber ahli untuk mengisi acara tersebut. Seperti bekerja sama dengan kepolisian untuk mengisi materi tentang stop bullying.
Kemudian, bekerja sama dengan puskesmas untuk mengisi materi tentang seks edukasi. Nah, untuk memberitahu bahwa lembaga kita meminta bantuan narasumber, perlu adanya surat permohonan mengisi materi.
Baca Juga: Cara Membuat Surat Lamaran Kerja secara Manual
Berikut merupakan contoh kerangka dari surat permohonan mengisi materi.
LOGO LEMBAGA NAMA LEMBAGA
NAMA SEKOLAH
| NSS : 12334555 | NPSN : 1233455 |
Email : sekolah@gmail.com
Alamat lembaga Kodepos: masing-masing daerah
Nomor :
tanggal pembuatan surat
Perihal : Permohonan Mengisi Acara
Kepada
Yth. Kepala Puskesmas ……
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan acara Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS) yang diadakan sekolah, kami memohon kepada bapak/ibu untuk mengisi materi pada acara tersebut, yang akan dilaksanakan pada.
hari, tanggal :
pukul :
tempat :
materi :
Demikian surat ini kami sampaikan, apabila ada kesalahan dan kekurangan mohon untuk dimaafkan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan kami sampaikan terimakasih.
Mengetahui,
Ketua Panitia Sekretaris Panitia
Nama terang Nama terang
Menyetujui,
Kepala asal ……….
Tanda tangan dan stempel sekolah
Nama terang
Contoh kerangka ini sangat berguna, karena banyak sekali lembaga maupun organisasi yang memiliki kegiatan seminar dan sejenisnya.
Kegiatan tersebut tentunya akan menjadi daya tarik apabila mendatangkan narasumber yang ahli dalam bidangnya. Terlebih lagi, narasumber tersebut memiliki pengaruh besar di bidangnya.
Baca Juga: Contoh Kerangka Penulisan Surat Dinas Permohonan Mengisi Acara
Demikian contoh kerangka surat dinas khususnya dalam rangka permohonan untuk mengisi materi. Semoga bermanfaat. ***