1. Kepala surat
Alasan : menyajikan identitas lembaga pengirim surat
2. Nomor surat
Alasan : menerangkan nomor /identitas surat berdasarkan sistem
3. Jumlah lampiran
Alasan : menyatakan jumlah dokumen /berkas lain yang disertakan dengan surat yang dikirim
4. Perihal surat
Alasan : menyatakan topik surat
Baca Juga: Latihan Soal UTS IPA Kelas 7 SMP Dilengkapi Kunci Jawaban Terbaru 2022 Bagian 2
5. Tempat dan tanggal
Alasan : agar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis surat
6. Nama dan alamat penerima
Alasan : menyajikan identitas pihak yang menerima surat
7. Salam pembuka
Alasan : menyapa pembaca surat
8. Paragraf pembuka
Alasan : menyajikan pendahuluan surat
9. Inti surat
Alasan : menyajikan inti atau bagian utama dari sebuah surat