Sebagai surat resmi, surat dinas pastinya memiliki kaidah penulisan yang terstruktur. Jika tidak, isi dari surat dinas yang dibuat tidak akan bisa dimengerti dengan mudah. Adapun struktur surat dinas antara lain sebagai berikut:
1. Kop surat
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, kop surat merupakan bagian atas surat yang berisi tentang keterangan alamat, nomor telepon, dan nama suatu instansi.
Baca Juga: Kunci Jawaban Bahasa Indonesia Kelas 7 SMP Halaman 26 Semester 1 Mendaftar Kalimat Bermajas
2. Tanggal surat
Tanggal surat menunjukan informasi kapan sebuah surat dikeluarkan.
3. Nomor surat
Bagi sebuah instansi resmi, keberadaan nomor surat pada surat dinas sangatlah penting. Sebab, tujuannya untuk memudahkan semua urusan administrasi.
4. Perihal
Bagian ini biasanya menunjukan informasi tambahan pada surat dinas.