Biasanya hal ini sering dilakukan oleh lembaga-lembaga pendidikan. Seperti pada sekolah tingkat menengah yang ingin merekrut murid baru.
Pihak lembaga yang berkepentingan biasanya hanya akan meminta untuk sosialisasi di kelas-kelas tingkat atas yang akan segera menyelesaikan pendidikannya.
Namun sebelum itu, perlu adanya surat resmi sebelum melakukan kegiatan tersebut.
Hal ini, agar menjadi bahan dokumentasi baik bagi penyelenggara maupun pihak yang ingin dituju.