Network
RINGTIMES BANYUWANGI - Mempunyai Gudang barang dan harus mengelolanya tentu saja membutuhkan banyak hal yang harus dilakukan. Barang yang dikelola tentunya yang akan dapat membuat pengelolaan Gudang menjadi jauh lebih baik.
Ada kalanya memang banyak sekali tips yang harus anda lakukan agar dapat mengelola barang dengan baik. Dengan begitu segala hal yang anda lakukan agar dapat berujung pada perkembangan Gudang itu sendiri.
Anda dapat mencoba untuk mengatasi dan mengatur bagaimana stok barang yang tepat agar dapat lancar dan bisa anda lakukan untuk berbagai stok barang di Gudang anda.
Baca Juga: Penyebab Kerusakan pada Laptop dan Cara Mengatasinya
Apa itu Stok Barang?
Secara singkat, stok barang adalah jumlah barang yang tersedia secara fisik dan siap untuk dijual. Proses pencatatan pembukan ini juga bisa disebut sebagai stok opname.
Tidak hanya untuk menghitung jumlah barang yang tersedia secara fisik, stok opname juga bisa membantu dalam perhitungan kas, aktiva, piutang, serta hutang dari perusahaan.
Selain itu juga dengan catatan persediaan barang ini, perusahaan dapat menganalisis perkembangan perusahaan dan membandingkannya dengan tahun-tahun sebelumnya.
Cara Mengelola Stok Barang
Untuk membuat contoh laporan stok barang, ada beberapa hal yang mesti dilakukan. Hal ini terkait dengan cara mengelola persediaan barang. Berikut adalah beberapa caranya:
1. Mempersiapkan data : data adalah bagian yang sangat krusial, sehingga harus benar-benar dipastikan keakuratannya. Pastikan bahwa pengelola stok barang adalah orang-orang yang memang dapat dipercaya dan mengerti terkait dengan hal tersebut.
2. Buat perkiraan persediaan : hal ini perlu dilakukan berdasar pada analisa data yang sudah pernah ada.
3. Memberi kode barang : kode barang sangat penting dalam partai yang besar. Selain itu, kode juga akan memudahkan penyebutan barang supaya tidak terjadi salah kaprah.
4. Pisahkan stok lama dan baru : agar semakin mudah mencatat dan mengecek barang.
5. Mengecek sebelum menyimpannya : pengecekan perlu dilakukan sebelum barang masuk gudang.
Baca Juga: Tips Cara Mengatasi Laptop Lemot Karena File Menumpuk
Manfaat Stok Barang
Sebelum kita membuat contoh stok barang, ada baiknya kita mengetahui manfaat dari stok barang itu sendiri. Pencatatan persediaan barang memiliki banyak manfaat antara lain :
a. Mengetahui jumlah barang yang tersedia secara fisik di gudang
b. Menghindari kesalahan stok akibat kehilangan, kerusakan, atau bahkan penyelewengan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab. Sehingga stok dapat terkontrol dengan baik.
c. Membantu dalam perhitungan kas, aktiva, piutang, serta hutang perusahaan.
d. Membantu dalam pengambilan keputusan dari pemilik usaha terkait jumlah stok yang tersedia saat ini.
Baca Juga: Software Akuntansi by Jurnal.id: Solusi Akuntansi Terbaik dan Terlengkap Bagi Bisnis Perusahaan
Bagaimana mengatur barang dapat anda coba dengan cara-cara mudah?
1. Memiliki Gudang untuk penyimpanan
Stok barang yang ada di Gudang menjadi salah satu pekerjaan yang memang harus segera diselesaikan. Anda yang ingin mengatur persediaan barang yang ada di Gudang tentunya harus mempunyai Gudang untuk penyimpanan.
Hal ini karena penyimpanan akan menjadi tempat dimana stok barang anda akan dapat disimpan dan menunggu untuk disortir atau didistribusikan ke tempat lain.
Anda dapat mencoba untuk memiliki Gudang dengan kapasitas yang sesuai dengan persediaan barang anda sehingga dapat diatur dengan baik.
2. Mempersiapkan data
Setelah anda mempunyai Gudang untuk penyimpanan, pastinya anda harus segera membuat data untuk membuat laporan stok barang tersebut. Anda tentu saja harus mempersiapkan data stok barang dan Gudang karena hal ini akan dapat mempengaruhi bagaimana kinerja dari Gudang untuk penyediaan barang. Anda dapat menggunakan persiapan data untuk dapat mengontrol semua barang.
3. Membuat laporan persediaan
Jika anda mempunyai stok barang, maka hal yang perlu ada punya lagi untuk mengatur dan mengelola barang adalah dengan membuat laporan persediaan. Anda dapat menggunakan persediaan barang dengan cara yang sangat mudah dan tentunya aman. Persediaan barang akan sangat sesuai hasil laporan yang anda buat ketika di input dengan benar. Dengan begitu tidak akan ada kesalahan dalam penerimaan barang.
Baca Juga: 6 Cara Merawat HandPhone Agar Tetap Awet dan Berumur Panjang
4. Memberi kode untuk setiap barang
Jika anda ingin mengatur dengan benar stok barang anda agar sesuai, maka anda dapat memberikan kode untuk setiap barang yang ada di dalam Gudang, barang ini akan dapat anda kelompokkan sesuai dengan kodenya dan tentunya dapat mengurangi segala kesalahan ketika anda ingin menginput barang tersebut. Dengan adanya kode ini, persediaan barang juga akan sangat mudah untuk dapat anda Kelola dan atur sesuai dengan kebutuhan.
5. Memisahkan stok barang
Untuk mengelola dan mengatur barang, maka anda dapat mencoba untuk memisahkan barang yang anda. Anda pisahkan menurut pada kebutuhan perusahaan dan juga sesuai dengan kondisi Gudang anda. Memisahkan stok barang yang lama dengan yang baru akan sangat berguna karena dapat melihat kondisi barang secara real dan tentu saja dapat anda manfaatkan dengan mudah. Kondisi barang akan dapat membuat segala macam kemungkinan dalam kerusakan barang akan menjadi kecil.
6. Mengecek barang sebelum disimpan
Tentunya anda bagaimana kondisi barang yang anda pakai ketika anda ingin mengecek barang. Hal ini memang akan memberikan perawatan apalagi ketika stok barang tersebut memang akan anda simpan. Dengan begitu anda tidak akan kelewat barang apa yang harus didata dan masuk dalam laporan
Baca Juga: Cara Mudah Install Browser Google Chrome di Laptop dan PC
7. Mencatat laporan barang
Selain itu untuk mengatur dan juga mengelola stok di Gudang, anda harus mencatat dengan detail sehingga semua stok barang akan dengan mudah anda lihat. Anda juga dapat melihat catatan sesuai dengan stok yang anda punya dan itu akan memberikan anda banyak kejelasan mengenai barang di Gudang. Dengan begitu tidak akan ada kesalahan dalam laporan barang yang keluar atau masuk.
Anda yang sedang mengelola Gudang dan mempunyai banyak pekerjaan Gudang, mungkin bisa memakai aplikasi pencatatan stok barang otomatis. Aplikasi pencatatan stok barang sendiri adalah sebuah perangkat yang bisa anda akses secara mudah dan cepat dari aplikasi jurnal. Anda juga dapat mengecek semua laporan Gudang dan stok hanya dengan sistem aplikasi tersebut.
Dengan memakai aplikasi pencatatan persediaan barang ini, maka kesalahan dalam input dan pembuatan laporan dapat anda coba hindari. Anda dapat menggunakan aplikasi pencatatan stok barang ini untuk dapat mengatasi banyak kesalahan dalam laporan stok Gudang. Anda juga dapat membuat laporan pembukuan dan keuangan dengan lebih aman, cepat dan juga otomatis.
Baca Juga: 3 Langkah Mudah untuk Mengatasi Laptop Lemot, Bersihkan Cache
Pastinya integrasi data dari Gudang akan cepat jika anda menggunakan aplikasi pencatatan stok barang. Aplikasi ini memang akan memberikan data yang sangat akurat dan tentunya dapat anda coba pakai untuk segala kebutuhan anda akan laporan di Gudang anda.
Selain itu, perangkat lunak ini mempunyai banyak sekali fitur yang dapat dikelola dengan sangat mudah. Bagi anda yang baru belajar dalam pembukuan atau admin Gudang akan dapat mengaplikasikannya sendiri. Fitur yang dapat anda pakai juga sangat banyak dan tentunya mudah untuk digunakan.
Aplikasi pencatatan stok barang memuat banyak sekali kemudahan dalam mengatur dan juga mengelola barang sesuai dengan kemampuan anda. Anda dapat mencoba untuk mengaplikasikan semua fitur untuk semua kebutuhan.
Aplikasi pencatatan persediaan barang dapat mengimport data Gudang dengan sangat mudah dan tentunya itu akan sangat membantu anda untuk dapat melihat bagaimana pergerakan dalam barang dan juga segala stok yang anda butuhkan dalam Gudang. Aplikasi pencatatan stok barang mempunyai fitur dan format yang sangat mudah anda Kelola dalam Gudang anda.
Baca Juga: 8 Langkah Mengubah TV Tabung Jadul Jadi Televisi Digital, Hanya Butuh 1 Barang Saja
Itu tadi cara 7 mengatur stok barang di Gudang dengan Mudah. Untuk semakin memudahkan Anda dalam mengatur stok barang di Gudang, Anda dapat menggunakan aplikasi Jurnal. Jurnal.id adalah sebuah software akuntansi online berbasis cloud untuk mengatur system mengatur barang di Gudang yang lebih baik bagi pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM) yang dapat diakses di mana pun dan kapan pun.
Jurnal.id merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal.id adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal.id hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Jurnal.id, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Baca Juga: Tes IQ: Kerjakan Teka-teki Berikut Jika Anda Orang Jenius, Bukan Sekedar Menghubungkan Titik
Jurnal.id bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, sistem akuntansi Jurnal.id menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal.id telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur di dalamnya seperti:
1.Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
2. Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
3. Cash link.
4. Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
5. Manajemen Stok
Baca Juga: Tes Fokus: Apa yang Pertama Kali anda Lihat, Semua Mewakili Sifat dalam Diri Anda
Dengan berbagai fitur dan kelengkapan yang ada dan dibutuhkan perusahaan dalam melakukan pencatatan keuangan Jurnal hadir dengan pilihan kustomisasi yang bisa dipilih oleh perusahaan berbagai industri.
Hal ini dikarenakan, Jurnal sudah terintegrasi dengan teknologi yang mampu memfasilitasi segala keperluan perusahaan dalam mencatat kegiatan akuntansi.
Jadi, Jurnal dapat memudahkan perusahaan dalam membuat laporan keuangan dan kegiatan akuntansi lainnya dimana saja dan kapan saja lewat perangkat apapun. Untuk mengetahui lebih banyak tentang software Jurnal yang memberikan banyak kemudahan, langsung saja konsultasikan kepada konsultan ahli Jurnal by Mekari. Gratis!
Anda dapat mengunjungi halaman berikut disini untuk mendowloadnya atau sekedar mempelajarinya.
Jurnal.id dapat di akses di situs www.jurnal.id dan tersedia di platform Android. Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari.***
